Il lavoro in AIE nei giorni del Covid-19 / 2. La newsletter dedicata all'emergenza

«Comunicazioni utili e pratiche per fare chiarezza sulle disposizioni legate all'emergenza coronavirus». Questo è il sottotitolo che accompagna la newsletter inviata quotidianamente dall’Associazione Italiana Editori per aiutare le case editrici a districarsi tra nuove norme, ordinanze, scadenze e modelli relativi alla difficile situazione che stiamo vivendo. Una breve descrizione che evidenzia fin da subito l’obiettivo della newsletter: consentire agli editori – ma più in generale a tutti gli operatori del settore – di mantenersi costantemente aggiornati sulle novità più importanti e costituire così un valido supporto all’organizzazione della loro attività in questo scenario critico in continua evoluzione.

E allora – dopo il primo articolo dedicato all’Ufficio fiere, eventi e corsi di formazione e all’Agenzia ISBN –continuiamo il nostro viaggio alla scoperta delle attività che i diversi uffici di AIE hanno messo in campo per sostenere le case editrici colpite dall’emergenza, con un approfondimento sull’Ufficio stampa e comunicazione.

Il nucleo centrale della strategia comunicativa di queste settimane è proprio la newsletter «Emergenza coronavirus», che a partire dal 9 marzo fornisce le informazioni fondamentali affinché le aziende adottino le decisioni necessarie a proseguire le attività e a ridurre i danni generati dall’epidemia, corredate da approfondimenti, chiarimenti e spunti di riflessione.

Inizialmente la newsletter era stata pensata come servizio dedicato unicamente agli editori soci dell’Associazione ma, visto il grande interesse generato dall’iniziativa, si è ben presto deciso di estendere la possibilità di ricezione a tutti gli editori e più in generale a tutti gli operatori della filiera del libro.
Per potersi iscrivere al servizio è infatti sufficiente inviare una mail a segreteria@aie.it

Allargando l’iniziativa al di là del perimetro dell’associazione, il presidente Ricardo Franco Levi ha sottolineato che l’AIE è «da più di 150 anni la casa dell’editoria italiana» e che «fedeli a questa storia e alla responsabilità che da essa deriva, abbiamo sentito il dovere di fare ancora di più, guardando non solo ai nostri associati, ma a tutti gli editori italiani».

Per riuscire a raggiungere il miglior risultato possibile e offrire uno strumento che tratti a 360 gradi – e in modo semplice e chiaro – i diversi problemi che le imprese editoriali stanno affrontando in questo periodo, l’Ufficio stampa e comunicazione funge ogni giorno da centro di raccolta delle informazioni provenienti dalle altre aree dell’Associazione. La newsletter è infatti il risultato di un lavoro di team che inizia di prima mattina coinvolgendo anche l’Ufficio legale e l’Ufficio rapporti istituzionali e che dopo la riunione generale delle 10 – in cui ogni giorno si fa il punto sui principali obiettivi della giornata – investe tutta l’Associazione.

Oltre ai provvedimenti a carattere nazionale e locale, ampio spazio viene dedicato ai progetti e alle opportunità attivate direttamente da AIE. Ne sono un esempio l’Osservatorio Covid-19, finalizzato a monitorare periodicamente i danni che l’emergenza sta arrecando alle imprese e i webinar organizzati per rispondere nel modo più rapido possibile ai dubbi e alle difficoltà incontrate ogni giorno dalle case editrici. Senza dimenticare uno sguardo sull’Europa, sia dal punto di vista della situazione dei mercati sia delle iniziative messe in atto dalle organizzazioni a carattere internazionale.

Sul sito di AIE è stata inoltre realizzata una pagina in costante aggiornamento interamente dedicata ai contenuti della newsletter «Emergenza coronavirus». Oltre allo storico delle comunicazioni inviate, è disponibile una serie di link e documenti utili sui temi di maggiore interesse per l’attività delle imprese editoriali: dai decreti emanati dal Governo agli approfondimenti su tematiche di strettissima attualità come gli ammortizzatori sociali, il sostegno alla liquidità, l’accesso al credito e l’organizzazione del lavoro.
In questo modo il servizio diventa, nel suo complesso, un vero e proprio bacino strutturato di informazioni a cui tutti i professionisti del settore possono attingere. Un servizio che AIE realizza a supporto dell'intera filiera del libro.