L'ufficio stampa al centro del primo di tre corsi AIE dedicati ai piccoli e medi editori

Le iniziative dell’AIE a supporto delle piccole e medie realtà editoriali si arricchiscono di un nuovo importante tassello: un ciclo di tre corsi, tenuti da professionisti del settore e pensati appositamente per i piccoli e medi editori, frutto di un’analisi effettuata nei mesi scorsi sui loro fabbisogni formativi. I corsi riguarderanno tematiche di stringente interesse per la loro attività. Si partirà dall’attività dell’ufficio stampa il 17 settembre, con il corso L'ufficio stampa, tra informazione, comunicazione e realtà aumentata, cui seguirà un incontro sviluppato su due giornate (il 7 e l’8 ottobre) dedicato alle strategie di promozione e distribuzione, per terminare con la gestione dei diritti editoriali il 5 novembre.
I tre appuntamenti si svolgeranno nella sede dell’AIE di Milano avranno un taglio concreto e operativo, per aiutare i piccoli e medi editori a sviluppare e consolidare la propria attività.
Il primo corso sarà appunto dedicato all’ufficio stampa, che oggi deve essere in grado gestire la relazione con il sempre più ibrido mondo dell’informazione – dalla carta stampata ai blogger e vlogger, ai gruppi di interesse che nascono attraverso i social – in modo da non limitarsi a dare informazioni sull’ultimo libro prodotto, ma di riuscire anche a raccontare sé stessi, suscitando curiosità e interesse. Le iscrizioni al primo incontro sono aperte fino a venerdì 26 luglio e le case editrici interessate possono contattare la segreteria organizzativa scrivendo a segreteria@ediser.it. 

«L’incontro vuole, da un lato, fornire il toolkit essenziale dell’ufficio stampa, dal comunicato alla conferenza stampa, dalla cartella stampa alla gestione della rubrica – racconta Maria Vittoria Gatti, docente del corso – che consente di diffondere le proprie informazioni alle testate potenzialmente più interessate; dall’altro, dare indicazioni utili per orientarsi nel mondo del web&social media management e raggiungere così gruppi di interesse specifici, con un’attenzione alla produzione di brevi video e un focus sull’uso della realtà aumentata per la promozione dei propri progetti editoriali. Oltre ai contenuti, anche le modalità sono pensate per essere di stimolo ai partecipanti: un taglio eminentemente pratico – con esempi concreti ed esercitazioni – e lo spazio per uno scambio di esperienze e un confronto su dubbi, errori e successi.


Quali sono gli aspetti più innovativi dell’attività di ufficio stampa che verranno trattati durante il corso?

Credo che uno degli aspetti più innovativi sia l’uso della realtà aumentata per promuovere i propri progetti editoriali. Intendiamoci, l’uso promozionale dell’AR ha già una decina d’anni. Tuttavia, finora è stato principalmente appannaggio di grandi marchi commerciali e, in editoria, la realtà aumentata è stata per lo più esplorata per la produzione di contenuti. Ma il comparire di piattaforme gratuite anche in questo campo apre nuove possibilità nella comunicazione e promozione del prodotto editoriale, anche con piccoli budget. Quel che conta è aver chiaro l’obiettivo della propria comunicazione e non aver paura di sperimentare strade nuove: due campi in cui i piccoli e medi editori sono solitamente molto forti.
Un altro aspetto di novità che il corso vuole mettere in evidenza è un approccio a tuttotondo all’attività di ufficio stampa. Il mondo dell’informazione è molto cambiato ma non sempre ce ne accorgiamo. A volte si corre perciò il rischio di cadere nello stesso errore che riscontriamo nei media: se loro stentano spesso a guardare al di là dei venti editori più blasonati, il rischio speculare è considerare che il mondo mediatico si esaurisca nelle venti testate giornalistiche più note. Esiste invece un mondo dell’informazione molto più vasto e vario, che va dalle testate specialistiche e quelle locali fino al mondo dei blogger e vlogger, che rappresentano comunità di interessi specifici e sono perciò tutt’altro che trascurabili. Per questo nel corso ci sarà anche il tempo per un'analisi della mappatura dei principali book influencer.

Ufficio stampa e mondo dell’informazione. Quali sono le ultime novità e gli sviluppi futuri di questo binomio?

Innanzitutto proprio questo aumentare degli attori in campo: non più solo giornalisti ma blogger, vlogger, influencer. Tutti condividono l’essere parte del mondo, sempre più variegato, dell’informazione e tutti vanno considerati, da parte dell’ufficio stampa, potenziali interlocutori. Eppure le differenze esistono: se da una parte il giornalismo ha regole chiare, un codice di condotta che prevede anche sanzioni pecuniarie e la possibilità di identificare sempre la responsabilità di un errore, lo stesso non vale nel web, dove ad esempio la verifica delle fonti, la correttezza delle informazioni e la separazione tra informazione e pubblicità sono lasciati unicamente al senso di responsabilità del singolo. Le novità non riguardano però unicamente aspetti critici: per restare nel campo dell’editoria, i social hanno consentito la nascita di gruppi di lettura ed esperienze di condivisione su singoli temi o autori che costituiscono un nuovo modo, partecipato, di intendere l’informazione, che si arricchisce di un elemento fondamentale: l’empatia. Imparare a dialogare con i lettori rispettandone il desiderio di un’informazione chiara e al contempo incontrandoli anche sul terreno dell’empatia è la nuova sfida che l’ufficio stampa editoriale dovrebbe raccogliere, per trasformarla in una nuova opportunità.

Maria Vittoria Gatti è docente del corso di Gestione di un ufficio stampa al Master in Professione editoria cartacea e digitale dell’Università Cattolica di Milano, oltre a essere consulente di comunicazione e ufficio stampa di varie realtà sociali e culturali.